Neues System beschleunigt die Überprüfung gedruckter elektronischer Dokumente

Neues System beschleunigt die Überprüfung gedruckter elektronischer Dokumente
Neues System beschleunigt die Überprüfung gedruckter elektronischer Dokumente
Anonim

Mit dem als Ley 11/2007 bekannten Gesetz über den elektronischen Zugang der Bürger zu öffentlichen Diensten, das in Spanien in Kraft tritt, haben elektronische Dokumente in diesem Land volle Rechtsgültigkeit erlangt. Wenn ein Dokument dieser Art ausgedruckt wird, muss es von seinem Código Seguro de Verificación (CSV-Sicherer Verifizierungscode) begleitet werden, der in der Zentrale oder auf der Webseite jeder Stelle validiert wird. Und jede Stelle hat normalerweise ihren eigenen CSV-Generator und ihre eigene Validierungsseite, was elektronische bürokratische Verfahren verlangsamt, an denen verschiedene Stellen beteiligt sind.

"Der Zweck dieses Projekts besteht darin, dass unser System das einzige wird, das zur Generierung und Validierung universeller und offiziell genehmigter CSVs für alle verschiedenen öffentlichen Verw altungen in Spanien benötigt wird", sagen die Macher von [email protected], einem multidisziplinären System Team aus Ingenieuren und Juristen unter der Leitung von Antonio de Amescua, ordentlicher Professor für Informatik an der UC3M, und unter der Leitung von Pilar Aránzazu Herráez und Javier García Guzmán.

[email protected] beschleunigt bürokratische Verfahren, an denen mehrere öffentliche Stellen beteiligt sind. "Normalerweise müssen die Beamten jedes Dokument einzeln manuell prüfen, auf die Webseite der ausgebenden Stelle zugreifen, feststellen, ob die im Dokument enth altenen Informationen korrekt sind oder nicht, und sie dann zertifizieren", kommentieren die Forscher. Mit dem von ihnen entwickelten Tool ist es möglich, die CSV-Datei automatisch aus einer authentischen Papierkopie zu lesen und das entsprechende elektronische Originaldokument aus dem Archiv der elektronischen Dateien der ausgebenden Stelle zu ziehen, damit es einen Vergleich anstellen und seine Authentizität und Vollständigkeit bestätigen kann.

Dieses System wurde vom IV. Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad (CNIS 2014 - der IV. Nationalkongress für Interoperabilität und Sicherheit), der abgeh alten wird, als eines der am besten konsolidierten Projekte im Zusammenhang mit Interoperabilität und Sicherheit anerkannt am 19. und 20. Februar in Madrid statt, bei der die Forscher ihre Ergebnisse präsentieren werden. Dazu gehört ein Vorschlag für bewährte Verfahren zur Vereinheitlichung bei der Erstellung, Präsentation und dem automatisierten Lesen der CSV-Datei elektronischer Dokumente durch die spanischen öffentlichen Verw altungen. Tatsächlich wurde [email protected] entwickelt, um kritische Probleme im System zu lösen, die dank einer Untersuchung elektronischer Dokumente von hundert der repräsentativsten öffentlichen Ämter Spaniens sowie der Handhabung dieser Dokumente in Spanien identifiziert wurden das Standesamt des Rathauses von Leganés.

"Die Zusammenarbeit der Stadtverw altung mit der Universität hat es uns ermöglicht, unser Projekt in einem realen und praktischen Szenario zu testen, insbesondere in einer Zeit, in der sich die Verw altungen in einer Übergangsphase befinden und von einem traditionellen Modell öffentlicher Dienstleistungen zu wechseln die aktuelle, die verlangt, dass die Bürger elektronischen Zugang zu diesen Diensten haben ", kommentiert Pilar Aránzazu Herráez.Damit befindet sich das Projekt nun in einer Testphase. Laut den Forschern wird der nächste Schritt darin bestehen, zu versuchen, das System in allgemeinen Verw altungsbüros der nationalen Regierung zu validieren. „Danach, und sobald wir dieses „Know-how“haben, werden wir in der Lage sein, das Tool auf formellere Weise in verschiedenen Verw altungen einzusetzen“, betont Javier García Guzmán von der Informatikabteilung von UC3M. "Das wäre der Zeitpunkt, an dem die Schaffung eines einzigen offiziellen Bereichs für die CSV-Validierung von einer Herausforderung zu einer Realität werden würde, die Spanien im Bereich der elektronischen Verw altung an die Spitze bringen würde", schließt er.

Darüber hinaus würde dieses System laut den Forschern das aktuelle Problem einer automatischen, einheitlichen Validierung für die gesamte öffentliche Verw altung lösen. Das neue verwendete Modell lässt die reale Gefahr eines Bruchs der Legalitätskette der gedruckten Dokumente heraufbeschwören, deren Original ein elektronisches Dokument mit CSV ist, da sie in vielen Fällen als einfache Fotokopien behandelt werden.Die Vereinheitlichung der Kriterien bei der Generierung und Darstellung der CSV wird eine größere Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit sowohl für die Verw altung als auch für die Öffentlichkeit ermöglichen. „Es wird viel schneller gehen, da jeder Bürger Zugang zu einem einzigen Hauptsitz haben wird und nicht nach dem aller emittierenden Unternehmen suchen muss, was das Risiko birgt, die Rechtsgültigkeit jedes einzelnen garantieren zu müssen dieser einzelnen Hauptniederlassungen", erklärt Pilar Aránzazu Herráez.

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